LE脫N, GTO.- IMMujeres ya cuenta con un Archivo de Concentraci贸n en operaci贸n, convirti茅ndose en la primera paramunicipal de la Administraci贸n Municipal de Le贸n en poner en funcionamiento un espacio de este tipo.
Y aunque puede sonar como un tema meramente administrativo, detr谩s de cada expediente hay informaci贸n relacionada con mujeres que en alg煤n momento acudieron al Instituto para pedir atenci贸n, orientaci贸n o acompa帽amiento.
Por eso, el nuevo archivo tiene una funci贸n que va m谩s all谩 de guardar documentos en orden. Se trata de mantener bajo resguardo informaci贸n que puede incluir datos personales, historias de vida y detalles de procesos de atenci贸n que deben manejarse con cuidado y bajo controles establecidos.
UN ESPACIO PARA CUIDAR LA INFORMACI脫N
El Archivo de Concentraci贸n est谩 destinado a recibir expedientes que ya terminaron su etapa de tr谩mite, pero que todav铆a deben conservarse durante el periodo correspondiente antes de determinar su destino documental.
El espacio cuenta actualmente con cuatro 谩reas para el resguardo de documentos, adem谩s de una zona destinada a recibir transferencias primarias y realizar consultas.
El inmueble fue acondicionado tomando en cuenta los lineamientos para la preservaci贸n de acervos documentales, con medidas relacionadas con conservaci贸n y seguridad.
Esto permite que los expedientes puedan organizarse, localizarse y consultarse de manera controlada cuando sea necesario.
La titular del IMMujeres, Ivonne P茅rez Wilson, se帽al贸 que la puesta en operaci贸n representa un avance en la forma de organizar, conservar y proteger la informaci贸n que permanece bajo responsabilidad del Instituto.
Adem谩s, destac贸 que con este espacio la paramunicipal se convierte en la primera de la Administraci贸n Municipal de Le贸n en contar con un Archivo de Concentraci贸n funcionando.
EL PRIMER TRASLADO YA COMENZ脫
El trabajo no se qued贸 煤nicamente en la apertura del inmueble. Actualmente, personal del IMMujeres ya realiza su primera transferencia primaria, correspondiente a documentaci贸n del 谩rea jur铆dica, adscrita a la Direcci贸n Administrativa.
Despu茅s continuar谩 el proceso con los documentos generados por la Direcci贸n de Atenci贸n Integral a las Mujeres.
La encargada del archivo, Lilia Sol贸rzano, explic贸 que la operaci贸n permitir谩 mantener un mayor control sobre la documentaci贸n transferida y facilitar su recuperaci贸n cuando sea necesario, siempre considerando los plazos establecidos para su conservaci贸n.
Tambi茅n tiene una relaci贸n directa con la protecci贸n de datos personales y de la informaci贸n confidencial de las usuarias.
El orden documental tambi茅n resulta importante cuando llega el momento de revisar c贸mo se realizaron determinados procesos. Los expedientes permiten acreditar el trabajo institucional en ejercicios como entregas-recepci贸n, auditor铆as y acciones de fiscalizaci贸n.
Durante la puesta en operaci贸n estuvieron presentes Sara Cecilia Casillas Mart铆nez, encargada de despacho de la Direcci贸n General, integrantes de su equipo y Ma. Isabel Llamas Andrade, presidenta del Consejo Directivo del IMMujeres.
Llamas Andrade reconoci贸 el trabajo del personal encargado de mantener en orden y bajo cuidado la documentaci贸n.
Al final, lo que parece una cuesti贸n de archivos y expedientes tiene una parte bastante m谩s humana. Cada documento representa una atenci贸n realizada y, en muchos casos, informaci贸n que una mujer decidi贸 compartir al buscar acompa帽amiento.
Ahora esa documentaci贸n cuenta con un espacio espec铆fico para permanecer organizada, protegida y disponible cuando corresponda.
